企业邮箱有哪些类型

2019-07-19 18:00:42

目前企业邮箱分为公有云企业邮箱和私有云企业邮箱两种,既外包企业邮箱和自建企业邮箱。外包企业邮箱,就是企业直接从运营商处购买成熟的企业邮箱服务,目前国内主流的外包企业邮箱服务商有腾讯、阿里、网易等。自建企业邮箱,就是企业自己购买邮件系统软件,租用、托管或购买硬件服务器,由企业内部或聘请外部的IT人员为企业搭建邮件系统,并进行后续维护。两种方式各有利弊。

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外包企业邮箱服务,运营商有专门的技术团队对邮箱系统进行持续的更新及维护,从网络连接、硬件设备、软件漏洞更新、反垃圾、防病毒、邮件存储空间、海外互通等方面,都具有充足的经验,来保证系统的正常运行。同时运营商对企业邮箱运营多年,拥有丰富的经验,对可能会出现的问题有多种应急方案。外包企业邮箱服务商会和企业用户签署服务合同,明确联通率、故障率、服务成功率等。外包企业邮箱由于是服务于很多客户,所以成本会进行分担,故而企业的使用成本也会下降不少。外包企业邮箱服务成千上万?#30446;?#25143;,所?#36816;?#28982;有点很多,但是定制型?#19979;?#24046;。

自建企业邮箱,从硬件到软件再到搭建维护,都由企业自?#22411;?#25104;,往往会面临垃圾网关、防火墙不能及时更新,导致被攻击,单点服务器、海外无服务器导致互联互通问题,硬件设备定期更新,成本增加。维护团队无法进行24小时值守,导致出现问题处理不及时等。最常见的是IP被组织或运营商加黑,无法及时处理,导致邮件无法收发。而自建企业邮箱因为全部有企业自行搭建,所以很多特殊功能可以自行定制开发。

除此之外外包邮箱和自建邮箱还有很多区别,那就?#25910;?#35265;仁智者见智了。比如老生常谈的安全问题,是外包邮箱更安全还是自建邮箱更安全呢?首先邮箱都要链接外网,链接外网就会有被攻击的风险。由外往里攻击,可以通过很多安全策略或技术手段进行防御,但是一个团队和一个企业IT哪个更安全?显而易见肯定外包邮箱面对外部攻击更加安全。由内部引发的泄密,首先运营商和企业是签署了合同和保密协议的,运营商内部也有完善的安全管理制度,数据被泄露?#30446;?#33021;性微乎其微,即使信息泄露了,还可以追究运营商的责任寻求赔偿。自建邮箱服务器和数据都存放在公司,管理员有绝对的权限,而?#19968;?#25151;无人24小时看守,泄密被盗的风险更高,而且真的出现这种情况无从追究,公司只能自己承担相应后果。初次之外还有机房?#31995;紜?#31995;统重启等各种?#21830;致?#30340;话题。

综上所述,如果企业需要定制的功能特别多,而?#20063;豢商?#21333;,建议企业采用自建企业邮箱,如果企业无定制需求,建议企业采用外包企业邮箱。

具第三方评测机构桔子IT公布的数据,腾讯企业邮箱在销售收入、用户份额上均排第一,也是企业选择外包企业邮箱的首选。


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