什么是邮件群组?邮件群组功能怎么使用?

2019-10-08 13:22:36

大家都知道腾讯企业邮箱拥有邮件群组功能。那么邮件群组是什么?如何使用呢?

邮件群组是什么?

邮件群组是一种更便捷的邮件发送方式,管理员可以把需要同时联系的一批人设置为邮件群组。邮件群组是一个特殊的邮箱账号,不占用账号名额,不具备单独账号的收发信功能,只是一批成员邮箱账号的代称。例如,公司需要给所有销售人员发送邮件,普通发信方式需要手动一个个输入所有销售人员账号。假如设置一个销售邮件群组,[email protected],name,那么只需要在收件人里面输入[email protected],name这一个账号,所有销售人员都会收到邮件,非常方便。

邮件群组如何开通?

  网页端登陆腾讯企业邮箱管理员,管理工具-管理邮箱账号-邮件群组

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第一步:?#38470;?#37038;件群组--输入群组名称、账号、群组成员、使用范围等信息邮件群组后缀默认**@域名,这种格式。邮件群组一旦?#38470;?#19981;可以修改编辑,成员账号可以添加或者编辑修改。

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那么邮件群组添?#25317;?#25104;员范围有哪些呢?公司外部人员是否可以同时添?#25317;?#37038;件群组呢?答案是支持。邮件群组发送范围支持以下4种,企业根据自身实际需要来选择使用。

1. 所有成员均可加入邮件群组(含域外人员);

2. 供企业内人员使用;

3. 仅供群组内人员使用;

4. 指定的人员使用。

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邮件群组成员?#38470;ǎ?#25903;持批量导入/导出。下载邮箱内部模板填写群组名称、群组成员以及使用范围等信息导入便可以创建群组,同时也支持批量导出群组信息。

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3.使用邮件群组

使用过程中,在邮箱的发信界面,写信时在联系人选中相应的邮件群组就可以。

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备注:只有企业共享地址本后才可以使用邮件群组功能)














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