企业邮箱中邮件备份和邮件归档的区别

2019-12-13 14:25:40

企业邮箱中的邮件备份和邮件归档功能看上去实现的效果是一样的,但本质上两者还是有区别的。

邮件备份和邮件归档的相同点,都是管理员在后台设置规则,员工在收发信时,符合规则的邮件会自动复制一份到一个指定地方。而区别在与,通过邮件备份功能备份的邮件,是存储于一个指定邮箱的指定文件夹里,通过邮件归档功能备份的邮件,是存储于服务商的归档服务器里。因此邮件备份功能里的邮件是在一个单独的邮箱中存储,可以进行二次编辑,或通过本地服务器将这些邮件备份到本地。邮件归档功能里的邮件存储在服务商的归档服务器里,不能进行二次编辑,只能查看或恢复。

通过以上的描述,我们可以看出,使用邮件备份功能所备份的邮件,公司可以实现内部管控,使用邮件归档功能所备份的邮件,即可以实现内部管控,同时因为是源文件,也可以用于法律层面,如企业和个人,企业和企业有法律纠纷的时候可以作为呈堂证供使用。

2004年,美国证券市场开始实施针对上市公司财务和公司治理的Sarbanes-Oxley(塞班斯法案),其中对邮件归档做了详细要求。国?#20063;?#25919;部、证监会、审计署、银监会、保监会2008联合发布了《企业内部控制基本规范》,要求上市公司对工作邮件进行归档、留存,并实现可追溯性。腾讯企业邮箱提供邮件备份,和符合?#24230;?#29677;斯法案》、《企业内部控制基本规范》要求的邮件归档服务,且不收取费用。

邮件备份和邮件归档具体的实现方式和效果是什么呢?企业和邮件管理员又是如何做到管控分离的呢?请拨打400-0023-801详细进行咨询。


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